Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch der Website, bei Anfragen und im Unterricht verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

Liana Vlad
Art Song Atelier / Liedatelier
Windscheidstraße 20
10627 Berlin
E-Mail: atelier@artsong.academy
Telefon: +49 179 1959124

Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht vorliegen.

Diese Website ist statisch aufgebaut und wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage und zum verwendeten Gerät bzw. Browser. Dies ist erforderlich, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website). Für die Verarbeitung besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Über den Betrieb der Website hinaus werden von der Verantwortlichen keine eigenen dauerhaften Server-Logfiles geführt. Soweit Cloudflare im Rahmen des sicheren Betriebs technische Logdaten verarbeitet, richtet sich die Speicherdauer nach den produktspezifischen Aufbewahrungsfristen von Cloudflare.

Für internationale Datenübermittlungen stützt sich Cloudflare – je nach Übermittlungsfall – auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Tracking-Dienste. Die Schriften werden vom eigenen Server geladen und nicht von Google.

Bei Nutzung eines der Formulare werden Name, E-Mail-Adresse und die freiwillig gemachten Angaben verarbeitet, etwa Rolle, bevorzugte Sprache und Format, Thema oder bevorzugte Zeiten. Die Angaben dienen dazu, Anfragen zu beantworten sowie Unterricht oder die Teilnahme an einem Angebot zu organisieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) kann eine Anfrage jedoch nicht bearbeitet oder ein Angebot nicht organisiert werden.

Die Formulare werden über den Dienst Formspark verarbeitet (Trampoline Software SRL, Belgien). Formspark nimmt die Einsendungen entgegen, speichert sie und leitet sie weiter. Formspark bietet allen Kundinnen und Kunden automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Rahmen seiner Nutzungsbedingungen an, ohne dass dieser gesondert unterzeichnet werden muss.

Die über Formspark empfangenen Einsendungen werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach drei Monaten. Die technischen Aufbewahrungsfristen bei Formspark können davon abweichen.

Im Formular zum Ateliergespräch kann zusätzlich angekreuzt werden, dass Informationen zu Konzerten und anderen Veranstaltungen gewünscht sind. Dies ist eine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, formlos per E-Mail an atelier@artsong.academy. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Anmeldung, Buchung und Rechnungsstellung laufen per E-Mail. Genutzt wird Zoho Mail (Zoho Corporation B.V., Niederlande). Dabei werden insbesondere Absenderadresse, Nachrichteninhalt und Anhänge verarbeitet und im europäischen Zoho-Datenzentrum gespeichert. Zoho weist aus, dass Konten und die damit verbundenen Daten, einschließlich E-Mails und Kontakten, dem jeweiligen regionalen Rechenzentrum zugeordnet und dort gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine normale E-Mail-Kommunikation bietet keinen vollständigen Schutz vor dem Zugriff Dritter. Sensible Angaben sollten daher nur übermittelt werden, wenn dies erforderlich ist.

Für kurzfristige Absprachen, etwa zu Terminen, kann freiwillig eine Handynummer mitgeteilt werden. Die Nummer wird dann für organisatorische Nachrichten über WhatsApp oder iMessage genutzt. Auf diesem Weg wird nur geschrieben, wenn die Nummer zu diesem Zweck mitgeteilt wurde oder die Kontaktaufnahme von der anderen Seite ausging. Werbung wird darüber nicht verschickt.

Inhaltliche und persönliche Themen sowie Anmeldung, Buchung und Rechnungen werden per E-Mail geklärt. Wer keinen Messenger nutzen möchte, bleibt per E-Mail und Telefon erreichbar. Auf Wunsch wird die Nummer gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung oder Organisation des Unterrichts dient. Die Anbieter WhatsApp Ireland Limited bzw. Apple können Metadaten zur Kommunikation nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Für den Unterricht auf Distanz wird Zoom eingesetzt, unter anderem mit für gemeinsames Live-Musizieren geeigneten Audioeinstellungen. Je nach Nutzung werden der Name oder Anzeigename, Audio- und Videodaten sowie technische Angaben zum Gerät und die IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zoom wird betrieben von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Zoom hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag in seine Vertragsbedingungen integriert und ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich mit der ausdrücklichen vorherigen Einwilligung aller Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung wird vor Beginn der Aufzeichnung eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Die Aufzeichnungen dienen der Nachbereitung des Unterrichts und werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden lokal gespeichert und spätestens zwölf Monate nach ihrer Erstellung gelöscht.

Für Rechnungen und die Buchführung werden Name, Anschrift und Angaben zum vereinbarten Unterricht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Je nach Unterlage gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies – je nach Anbieter und Übermittlungsfall – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dafür genügt eine E-Mail an atelier@artsong.academy.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

September 2026